ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Тагилстроевского районного суда 
города Нижний Тагил Свердловской области


1. Общие положения

1.1. Документы Тагилстроевского районного суда города Нижний Тагил Свердловской области (далее – суд), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. 
1.2. Суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение в Государственное казённое учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (далее – ГКУСО «ГААОСО»).
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет суда.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица суда несут ответственность в соответствии  с действующим законодательством.
1.3. В целях своевременного приема архивных документов от отдела делопроизводства суда, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации создан архивный фонд суда (далее - архив суда). 
1.4. Основные задачи, функции и права архива суда возложены на секретаря суда, ответственного за ведение архива.  
1.5. Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в суде.
1.6. Организационное, методическое руководство деятельностью архива суда осуществляет Управление архивами Свердловской области и ГКУСО «ГААОСО», а в части контроля выполнения задач и функций, возложенных на архив – председатель суда.
1.7. Архив суда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года    № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Управления архивами Свердловской области, Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядком хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения", утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, решениями экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее – ЭПК), методическими указаниями ГКУСО «ГААОСО», приказами председателя суда, настоящим Положением.
Положение об архиве суда разрабатывается на основании Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, подлежит согласованию с ЭПК, после чего утверждается приказом председателем суда.
1.8. Архив суда организует и проводит свою работу в соответствии с утвержденным планом работы суда.
1.9. Архив суда отчитывается о проделанной работе перед начальником отдела суда в установленные планом сроки.

2. Состав документов архива

2.1. В архив суда поступают:
законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отдела делопроизводства суда, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных (реорганизованных) структурных подразделений, переданные в установленном порядке;
ведомственные издания;
научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи архива суда

Основными задачами архива суда являются:
3.1.    Комплектование архива суда документами, состав которых предусмотрен Положением об архиве.
3.2.    Обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов, хранящихся в архиве суда, а также подготовка и передача документов на постоянное хранение в ГКУСО «ГААОСО» с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством.
3.3.    Осуществление методического руководства и контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве суда.
Поступившие в архив суда дела и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.

4. Функции архива суда

4.1. Принимает дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения  не позднее чем через год после завершения дел в делопроизводстве. Документы по личному составу федеральных государственных гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы, принимаются по истечении 10 лет со дня увольнения.
Учитывает и хранит документы отдела делопроизводства суда постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также дела по личному составу.
4.2. Учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов.
4.3. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива.
4.4. Организует информирование председателя суда и работников аппарата суда о составе и содержании документов Архива, осуществляет  использование документов по запросам судей, отдела делопроизводства суда, организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования, а также выдает в установленном порядке дела, документы, их копии и архивные справки.
4.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение.
4.6. Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в отделе делопроизводства суда, а также подготовку дел к передаче в архив суда.
4.7. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел суда.
4.8. Оказывает методическую и практическую помощь отделу делопроизводства суда в работе с документами.
4.9. Составляет и представляет (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения, по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях и акты об утрате дел на рассмотрение экспертной комиссии суда и экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, в соответствии с графиком, согласованным с ГКУСО «ГААОСО».
4.10. Участвует в разработке правовых актов и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению суда.
4.11. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников аппарата суда, в том числе и лиц по документационному обеспечению.
4.12. Ежегодно представляет в ГКУСО «ГААОСО» сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
4.13. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГКУСО «ГААОСО» документы Архивного фонда Российской Федерации.


5. Права архива суда

Для выполнения возложенных задач и функций архив суда имеет право:
5.1. Устанавливать отделу делопроизводства суда сроки передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.
5.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделе делопроизводства суда.
5.3. Запрашивать от отдела делопроизводства суда сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5.4. Информировать  председателя суда по вопросам работы архива.
5.5. В установленном порядке представлять суд в Управлении архивами Свердловской области.
5.6. В пределах своей компетенции давать рекомендации  сотрудникам аппарата суда по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, проведения экспертизы  ценности документов, оформления дел.
5.7. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов сотрудников ГКУСО «ГААОСО».

6. Заключительные положения

6.1. Должностные обязанности, права и ответственность должностного лица, ответственного за работу архива суда, регламентируются должностным регламентом, а также приказами председателя суда.
6.2. Председатель суда, осуществляя руководство архивом суда, несет ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов архива;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения отдела делопроизводства суда и по личному составу;
- нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством Российской Федерации.
6.3. Комплектование архива суда документами, не указанными в пункте 2.1, и возложение на архив функций, не предусмотренных настоящим положением, не допускается.